一、运行证据
- 运行时长与档位记录：变频机型按油烟量动态调档，需能说明营业时段处于开启状态。
- 面板读数：前后温度、滤芯 I／II 使用寿命、运行时间与剩余清洗时间。
- 外接监控能力：主板支持 RS-485、PLC 联控、物联口与遥控器拓展，运维要求联网时可加模块而不换整机。
二、维护证据
清洗与换芯是最容易被忽略的一类。电场积油、滤层封堵会让风量与净化率同时下降，外观上却看不出问题。建议保留带日期的清洗记录与备件更换凭证，周期参照站内维保周期表。
| 部件 | 为什么要留记录 | 现场自查信号 |
|---|---|---|
| 金属拦截与中高效滤层 | 油脂累积直接降低净化效率 | 风量下降、烟道口有油滴 |
| 不锈钢电场 | 积油导致放电异常与净化率下滑 | 面板报警、异味变重 |
| 活性炭与除味模块 | 吸附饱和后除味能力骤降 | 住户投诉时间集中在低档运行时段 |
| 水循环系统 | 液位与排水异常影响降温与前置除油 | 水泵异响、液位报警 |
三、设备与资料证据
- 设备铭牌与参数表（风量、功率、尺寸、净化效率口径）。
- 认证与检测材料：投标与进场常要求出示环保产品认证与检测报告，具体编号与有效期以厂家可提供材料为准。
- 安装与验收记录：就位、接电、调试与交底签字件。
四、点位侧证据
包括回风路径说明（内循环室内回风、不外排）、维护通道照片、与住户或运营方的沟通记录。这类材料在争议中最能说明「不是没做，而是持续在做」。
站内资质与证据页把「已可核实」与「待补充」分开列出，检测与认证编号未核实前不填写具体值，避免用推测值应付检查。
一句话结论
可核验的运行与维护记录，比任何参数解释都管用。选设备时把「能不能提供运行记录、维护是否正面可拆」当作硬指标，后期省下的时间远大于设备差价。
检查当天通常看什么
| 检查环节 | 对方会看什么 | 提前准备 |
|---|---|---|
| 设备是否在 | 铭牌与安装位置是否与资料一致 | 参数表与安装照片存档 |
| 是否在运行 | 营业时段是否全程开启，档位是否合理 | 面板运行时长与档位记录 |
| 效果如何 | 烟道口目视、回风口气味、必要时检测 | 清洗与换芯记录，检测材料（如有） |
| 维护到位 | 滤层与电场积油情况、备件库存 | 维保周期表与最近一次清洗凭证 |
投标与进场常要的四件套
- 营业执照与主体信息。
- 产品参数与配置清单（含机型、风量、功率、尺寸）。
- 认证与检测材料：环保产品认证证书、第三方检测报告，编号与有效期以厂家实际可提供为准。
- 业绩或交付证明：项目清单、验收记录或用户说明，脱敏后使用。
站内资质与证据页把「已可核实」与「待补充」分开列出，检测与认证编号未核实前不填写具体值，避免用推测值应付检查。
常见问题
净化器开了但没记录，算正常使用吗？
「保持正常使用」通常需要可核验的运行与维护依据，仅口头说明在争议中效力有限，建议保留面板读数与清洗记录。
内循环设备如何体现不外排？
设备把集烟、净化、除味全部集成在机内，洁净空气回到室内，不接排烟管道、不向公共区域排烟，说明文件与结构示意可作为佐证。
需要每年检测吗？
取决于当地要求与业态。若监管或物业要求提供数据，需由具备资质的机构出具报告，具体口径以属地要求为准。
换了滤芯要留什么？
保留备件采购凭证与更换日期记录，配合面板寿命读数形成闭环，检查时可直接说明维护状态。